Chez Algos, la protection des données personnelles ne se limite pas à une obligation réglementaire. Elle fait partie intégrante de notre éthique technologique et de notre exigence de souveraineté.

Nous développons des systèmes d’intelligence artificielle conçus pour respecter vos données, les protéger et vous redonner le contrôle.
La présente politique vise à vous informer, avec transparence et clarté, sur la manière dont vos données sont collectées, traitées, stockées et sécurisées dans le cadre de l’utilisation de notre site internet et de nos services associés.

1. Identité du responsable de traitement

Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par :

Algos
SARL au capital de 1 000 €
RCS Poitiers n° 948 082 268 00012
Siège social : 7 avenue du Tour de France, 86360 Chasseneuil-du-Poitou – France
Email : dataservice[at]algos-ai.com

2. Données collectées

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la finalité poursuivie.

2.1. Types de données collectées

  • Données d’identification : nom, prénom, société
  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées
  • Contenus envoyés via nos formulaires ou notre chatbot
  • Préférences exprimées via cookies ou bandeaux de consentement

2.2. Modes de collecte

  • Formulaires de contact
  • Interactions avec notre assistant conversationnel
  • Cookies et traceurs techniques
  • Statistiques de fréquentation (via Google Analytics, Tag Manager, Site Kit…)

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées dans les objectifs suivants :

  • Répondre à vos demandes d’information, de contact ou de démonstration
  • Gérer la relation client et assurer le suivi commercial
  • Optimiser le site (performance, ergonomie, navigation)
  • Sécuriser les services et prévenir les usages frauduleux
  • Vous adresser, avec votre consentement, des communications marketing ciblées

Algos ne revend, ne loue, ni ne diffuse vos données à des tiers à des fins commerciales.

4. Fondements juridiques

Conformément au RGPD (article 6), au CCPA et aux législations applicables, les traitements réalisés reposent sur :

  • Votre consentement explicite (cookies, newsletter, démonstration)
  • L’exécution d’un contrat ou d’une demande précontractuelle
  • Le respect d’une obligation légale (ex. conservation réglementaire)
  • L’intérêt légitime d’Algos, dans le respect de vos droits fondamentaux

5. Durée de conservation

Nous appliquons des durées de conservation limitées, clairement définies :

  • 3 ans pour les données issues des formulaires (si aucun contact ultérieur)
  • 13 mois pour les cookies soumis à consentement
  • 1 an pour les journaux techniques de connexion
  • Durées légales pour les données contractuelles et fiscales

6. Sécurité et hébergement

La sécurité est au cœur de notre démarche. Algos met en œuvre une politique rigoureuse de protection des données :

  • Hébergement souverain (infrastructures situées dans l’UE)
  • Chiffrement des données sensibles en transit et au repos
  • Restriction stricte des accès aux seules personnes habilitées
  • Audits réguliers de conformité et de cybersécurité
  • Protocoles documentés en cas d’incident de sécurité

Nous ne procédons à aucun transfert non encadré hors de l’Union européenne. En cas de besoin (ex : sous-traitants techniques internationaux), nous appliquons les mécanismes juridiques appropriés (clauses contractuelles types, BCR…).

7. Partage des données

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Nos équipes internes strictement habilitées
  • Des prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants dans le cadre de contrats conformes au RGPD
  • Des autorités administratives ou judiciaires, en cas d’obligation légale avérée

Nous ne pratiquons aucun transfert non justifié, ni aucune exploitation secondaire non consentie.

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants, que vous pouvez exercer à tout moment :

  • Droit d’accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification si vos données sont inexactes
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) dans les cas prévus par la loi
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement pour des motifs légitimes
  • Droit à la portabilité de vos données dans un format structuré
  • Droit de retrait du consentement, à tout moment, sans justification

📧 Pour exercer vos droits : dataservice[at]algos-ai.com
📬 Par courrier : Algos, 7 avenue du Tour de France, 86360 Chasseneuil-du-Poitou – France
⏱️ Délai de réponse : 30 jours maximum

En cas de litige, vous pouvez saisir :

  • la CNIL (France) – www.cnil.fr
  • ou l’autorité compétente de votre pays de résidence (ex. : CCPA Privacy Protection Agency en Californie)

9. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies à des fins :

  • de mesure d’audience
  • d’amélioration de l’ergonomie
  • de personnalisation de l’expérience utilisateur

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite ou via le lien permanent en bas de page.

10. Mise à jour de la politique

La présente politique est susceptible d’être modifiée pour refléter les évolutions législatives, techniques ou organisationnelles d’Algos.
Toute modification importante fera l’objet d’une information visible sur cette page.